亲爱的各位老师：

疫情防控期间，为有效减少人员聚集流动，阻断疫情传播扩散渠道，保障全体教职工身体健康和生命安全，人事处采取电话、网络及提前预约、错峰办理等多种方式保证人事处各项工作有序开展。现将相关业务办理指南发布如下：

人事人才相关业务

（一）在职工作证明开具

需要开具在职工作证明的教职工，可将相关信息发送到人事处邮箱rsc_3566069@163.com（邮件标题格式为“姓名+在职证明+联系方式”） 并及时与人事处联系。证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。

（二）职称证明开具

需要开具职称证明的教职工，可将相关信息发送到人事处邮箱rsc_3566069@163.com（邮件标题格式为“姓名+职称证明+联系方式”） 并及时与人事处联系。证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。

（三）人事调配业务

1. 推迟办理教职工入职工作相关手续，待正式开学后恢复办理。疫情期间，如有特殊情况，请先电话联系。

2. 公示期已满拟聘用人员签约、接收和调动手续，通过邮寄办理，办理前请先电话咨询。

邮寄地址：山西省太原市尖草坪区新兰路31号人事处

邮编：030008

3. 教职工调出、校内调动、退休等相关手续，可提前通过电话预约，由人事处协调有关部门统一办理。

（四）博士招聘业务

1. 正常接收博士生简历，请应聘博士生将个人简历及相关材料发送至人事处邮箱rsc_3566069@163.com，或者直接联系相关系部。

附：各系部联系电话

2. 已通过面试人员，体检政审环节暂缓，待疫情结束后恢复。

3. 各系部报送面试通过人员材料，可提前联系电话预约，错峰办理。

（五）人才项目

各类人才项目申报依据上级文件精神安排部署。申报人员可提前通过电话预约，分批错峰办理。请将所需材料的电子版发送至邮箱rsc_3566069@163.com，纸质版材料待通知后提交。

（六）教职工脱产学习、返校上岗手续可提前通过电话预约办理。

薪酬绩效相关业务

收入证明开具

需要开具收入证明的教职工，可将相关信息发送人事处邮箱rsckq221@163.com（邮件标题格式为“姓名+收入证明+联系式”） 并及时与人事处联系。证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。如指定模板，请提供模板附件发送至人事处邮箱，证明材料由工作人员扫描电子版通过邮件返回。

在职和离退休人员工资

在职人员工资、岗位绩效和离退休人员校内生活补贴，博士安家费，遗属困难补助正常发放。

（三）考勤报表

月初各单位按照实际情况将本单位的考勤报表发到指定邮箱rsckq221@163.com，核实后，将信息反馈至各单位，做为发放薪酬的依据。

（四）非编人员工资审核业务请提前电话预约，分批错峰办理。

（五）去世职工家属领取丧葬费和抚恤费等业务，请准备好相关材料，提前电话预约办理。

（六）其它有关薪酬问题，可通过电话、邮件咨询。

社会保险相关业务

（一）参保证明

个人参保证明（养老或医疗），在编人员可通过下载“民生山西”APP，完成注册绑定，在“参保证明下载”中生成打印加盖电子印章的凭证；编外人员（人事代理专任教师）可关注“太原12333”微信公众号或太原市人力资源和社会保障网上办事服务大厅注册办理。

（二）教职工参保、停缴、转移接续、信息变更、基数核定等业务，根据山西省社保局、山西省医保局、太原市企业养老保险服务中心等部门疫情期间业务要求进行办理。

（三）疫情期间超期未进行养老资格认证人员不暂停发放养老金，但必须及时通过民生山西APP进行刷脸认证，确保疫情解除后养老待遇正常发放。

以上业务中，教职工如急需有关材料原件，可备注详细收件地址，人事处工作人员将通过快递邮寄给教职工本人。

各类业务全面现场受理的具体时间根据疫情防控进程而定，请及时关注学院人事处网站。由此带来的不便敬请谅解，感谢您的理解、支持和配合！人事处联系电话：0351-3566069